X
تبلیغات
رایتل

مصاحبه شغلی بدون ترس - قسمت هفتم (مدیریت 20 ثانیه اول مصاحبه)

1392/12/17 ساعت 10:00

پی نوشت1 : دوستان گل گلاب Saeed Ocean  عزیز هم  APPROVED شدن!!!!. مبارکشون باشه 

جهان همچو آیینه است. اگر به آن اخم کنی، او هم به تو اخم می کند. اگر به او لبخند بزنی، لبخند هم تحویل می گیری (Herbert Samuels)

مدیریت 20 ثانیه اول مصاحبه

 

شما کلا 20 ثانیه فرصت دارید چنان تاثیر مثبتی (یا منفی) بر مصاحبه کننده بگذارید که تصمیم به استخدام شما بگیرد (یا نگیرد). از لحظه ای که وارد اطاق می شوید تا لحظه ای که می نشینید، صدها سئوال از ذهن مصاحبه کننده می گذرد. آیا این فرد (شما رو میگه ) دوست (و مناسب برای شرکت) هستید یا نه. این رفتار طبیعی و در نوع آدمیزاد و جانوران مبتنی بر حفظ بقاست.

 

تاثیر اولیه

فارغ از اینکه قضاوت کردن شخصی در اولین برخورد، از نظر اخلاقی کاری درست یا غلط باشد، این اتفاق بصورت طبیعی می افتد. پس چه بهتر که برای آن آماده باشیم و از آن بیشترین بهره را ببریم، با در نظر گرفتن نکات زیر:

  1.        فارغ از احساسی که دارید لبخند بزنید. لبخند پیام اعتماد، خودباوری، شایستگی، گرمی و اشتیاق را می رساند. طبق تحقیقات دانشمندان وقتی شما لبخند می زنید عملکرد بهتری دارید و در واقع از هر 2 قسمت چپ و راست مغزتون بیشترین بهره رو می برید
  2.        لباس مناسب بپوشید. نه اینکه رنگ یا طح کراوات مهم باشد، بلکه مهم این است که احترام و ادب خودتون رو از این طریق به مصاحبه کننده نشون بدید
  3.        محکم و کامل دست بدید. دست دادن شل و ول و نصفه و نیمه (آی بدم میاد ) حاکی از عدم تعهد کامل است. البته مواظب باشید استخونای دست طرف رو خرد نکنید تا تلقی تهاجم از سمت شما نباشه. یک دست دادن محکم و گرم، همراه با 2-3 تکان در طول ساعد (مثل رئیس جمهورا جلوی دوربین)، حکایت از یک خوش آمد گویی حرفه ای دارد. بریم تو کار داداش 
  4.        تا زمانیکه خودش درخواست دیگری نکرده (که مثلا من را جان صدا کنید)، مصاحبه کننده را با عنوان "آقای ..." یا "خانم ..." بنامید. زود پسر خاله نشید
  5.        خودتون رو با نام و نام خانوادگی کامل معرفی کنید و از این ملاقات ابراز خشنودی کنید. از آنجاییکه که احتمالا مصاحبه کننده هم کمی استرس دارد، اینکار شما به تلطیف فضا کمک شایانی می کند
  6.        تا زمانی که مصاحبه کننده پیشنهاد نداده، ننشینید. اگر طرف یادش رفت مودبانه برای این کار اجازه بگیرید
  7.        به هیچ عنوان در طول مصاحبه چیزی را روی میز مصاحبه کننده نگذارید. کیف و دفتر و دستک خودتون رو روی پاتون یا حداکثر کنار صندلیتون بگذارید. دست ها، آرنج ها و هر چیز دیگری را در طول مصاحبه روی میز قرار ندهید
  8.        مواقعی که در اطاق انتظار منتظر شروع مصاحبه هستید، کاملا مودبانه و حرفه ای رفتار کنید. منشی ها چشمان تیزبین مدیران هستند

 

زبان صورت

حال که به اهمیت لبخند پی برده اید سعی کنید آنرا تمرین و در خود نهادینه کنید که چطور بتوانید در اولین برخورد با یک غریبه لبخند بزنید (مخصوصا برای ما ایرانیها) در غیر این صورت ممکنه عضلات صورت در موعد مقرر گوش بفرمان شما نباشند. پس لبخند بزنید فارغ از اینکه چقدر ممکن است اینکار از دید دیگران ساده لوحانه به نظر برسد. اگر باور داشته باشید که 93-97 درصد ارتباطات غیر شفاهی است، اونوقت به حرف من گوش می کنید و نیشتون تا بناگوش باز میشه 

 

چی بپوشیم

لباسی که می پوشید بیشتر از اینکه گران قیمت باشد یا طبق مد روز باشد، لازم است تمیز، آراسته و نچروکیده باشه و در مورد رنگ و طرحش هم هر طور راحتید. در ضمن اینکه مصاحبه کننده با چه هیبت و سر و وضعی ظاهر شود (حتی اگر خیلی غیر رسمی باشند) هیچ ربطی به این ندارد که شما چگونه باشید و لذا شما باید تا حدودی رسمی تر از حالت عادی لباس بپوشید.

 

نکاتی درباره لباس مناسب مردان

کفش: کفش چرم، تخت، مشکی یا قهوه ای، واکس زده

کراوات (اگر دوست دارید): رسمی، مشکی، قهوه ای، نقره ای یا قرمز، ساده یا طرحدار ساده، نه خیلی عریض و نه خیلی باریک

کت و شلوار: ترجیحا کت و شلوار خاکستری، مشکی، نقره ای یا قهوه ای. در غیر این صورت شلوار پارچه ای (و نه جین) و روپوش (کت یا پلیور) مناسب

پیراهن: دکمه دار، یقه دار، سفید یا نقره ای، ساده یا راه راه سبک و باریک. تی شرت مناسب نیست (مگه میخوای بری خونه عمه ات )

زیور آلات و انگشتر جات: حداکثر یک انگشتر در هر دست و در انگشت وسطی. چیزهای عجیب غریب بخودتون آویزون نکنید 

عطر و ادکلن: به همان صابون حمام (که امیدوارم رفته باشید) بسنده کنید. در غیر این صورت این ریسک وجود داره که طرف درجا عاشقتون بشه یا از پنجره پرتتون کنه بیرون (با عنایت به خاطره های قبلی با آن بوی خاص)

مو: خیلی ساده است؛ رسمی باشید. کلاه سر نذارید، اگر مویتان بلند است یا مرتب و قشنگ ببندیدش یا از شرش راحت بشید. کلا در مورد حجم مو، چه سر و چه صورت افراط نکنید

لوازم: یک کاغذ و قلم جهت نوشتن نکات لازم دارید. موبایل حتما خاموش و در کیف باشد. ساعت مچی علامت وقت شناسی شماست و خوبه که دست کنید. حتما کیف مردانه چرم یا شبه چرم همراه داشته باشید (مهم نیست که داخلش پر از خالی باشه )

 

نکاتی درباره لباس مناسب خانمها

کفش: بوت نپوشید. پاشنه متوسط، مشکی، خاکستری، نقره ای یا قهوه ای. براق یا رنگ های جیغ نباشد. کفش ورزشی یا صندل نباشد.

کت و شلوار یا لباس: کت و شلوار رسمی یا کت و دامن رسمی (کمی بالای زانو). پیراهن ساده یا طرحدار سبک و با رنگ هایی که خیلی جلب توجه نکند.

زیور آلات و انگشتر جات: رسمی باشید. یک انگشتر (ساده یا حلقه ازدواج) در هر دست. یک دست بند در هر مچ. گوشواره ترجیحا نباشد.

مو و آرایش: ساده، موی نه چندان بلند که صورت را نپوشاند، کمی رنگ گونه و ریمر که ساده تر از حالت عادی باشد. از رنگ دور چشم سنگین اجتناب کنید.  اگر از تافت مو استفاده می کنید بودار نباشد. هر چیز بودار دیگری به خودتان نمالید

لوازم: یک کاغذ و قلم جهت نوشتن نکات لازم دارید. موبایل حتما خاموش و در کیف باشد. ساعت مچی علامت وقت شناسی شماست و خوبه که دست کنید. حتما کیف زنانه تمیز همراه داشته باشید (مهم نیست که داخلش پر از خالی باشه )

 

دست دادن

حال که لبخند ملیحی بر لب دارید و خوش تیپ و خوش لباس وارد می شوید، وقت چیه؟ بله وقت یک دست دادن حرفه ای و مناسبه. نه اونقدر شل و ول و بی حال و نه اونقدر محکم که طرف مجبور بشه بره پیش شکسته بند . اگر نمی دونید که نحوه دست دادنتون چه احساسی در طرف ایجاد می کنه، اینکار رو با چند تا از دوستان تمرین کرده و بازخورد بگیرید تا تنظیم بشه. بطور خلاصه دست دادن مناسب چنین ویژگی هایی داره:

  •          محکم و با استفاده از کل حجم دست
  •          دلیلی ندارد دست دادن با زن یا مرد متفاوت باشه. مهم این است که مبتنی بر اصول حرفه ای باشه

 

خوش آمد گویی

در برخورد اول نکات زیر رو مد نظر داشته باشید

  1.        مصاحبه کننده رو با آقا/خانم صدا کرده و خودتون رو با نام و نام خانوادگی معرفی کنید، مثلا در حالیکه لبخند بر لب دارید و دارید دست میدید: "سلام آقای ایساک. من سوزان سالینگر هستم. از اینکه من را امروز ملاقات کردید تشکر می کنم". اگر دعوت به نشستن شدید که هیچ وگرنه برای اینکار اجازه بگیرید
  2.        به هیچ عنوان چیزی (حتی دست ها و آرنجتان) روی میز مصاحبه کننده نگذارید زیرا دلالت بر بی احترامی و حتی تهدید نخواسته محسوب می شود
  3.        اگر به شما هر گونه نوشیدنی تعارف شد، به نحو مودبانه نپذیرید. به ریسکش نمی ارزه
  4.        موبایل حتما خاموش باشه. اگر بهر حال یادتون رفت و موبایل زنگ زد بلافاصله خاموشش کنید

 

دیدگاه شما

تا بحال دقت کرده اید وقتی کسی را دوست دارید، طرف مقابل هم چنین میل و کششی نسبت به شما پیدا می کنه. خب چرا نتوان با مصاحبه کننده اینگونه بود با علم به تاثیر مثبتی که میتونه روی شما و مصاحبه کننده و در نتیجه کل فرایند مصاحبه داشته باشه.

با عنایت به شناخت محدودی که شما از مصاحبه کننده دارید یک روش خوب برای ایجاد چنین فضایی اینه که وی را در نقش یکی از دوستان خوبتون تصور کنید و با وی رفتار کنید. مطمئن باشید که جواب می گیرید.

یک راه دیگه برای اینکه از نظر ذهنی تقویت بشید و اعتماد بنفس بیشتری داشته باشید اینه که تصور کنید شما دارید یک رئیس برای خودتون استخدام می کنید. آیا از رفتار وی و مجموعه شرکت احساس راحتی می کنید؟ ایا شرکت را جایی می بینید که لیافت شما و وقت گذاشتن شما را داشته باشه

 

خب یه کم استراحت کنید. در فصل بعد ابزارهایی را معرفی می کنیم که بتونید یک مصاحبه خوب، از موضع قوی و بی استرس داشته باشید

del.icio.us  digg  newsvine  furl  Y!  smarking  segnalo
ما اینجا نظرات و تجربیات شخصی خود را به اشتراک می گذاریم این اطلاعات به هیچ وجه جنبه پیشنهاد و یا توصیه ای ندارد و نویسندگان هیچگونه مسئولیت قانونی برای مطالب بیان شده ندارند