در آداب کتابت رزومه - قسمت دوم

متن زیر قسمت دوم از یک مجموعه 2 قسمتی است که حسام عزیز جهت انتشار در وبلاگ در اختیار من گذاشته است و آنرا بدون تغییر بازگو می کنم.

در ادامه آداب رزومه نویسی، خیلی سریع به اصل مطلب پرداخته و آن را طولانی نمیکنم.

نکته 1: اگر چه در رزومه نویسی شما میتوانید تا چهار صفحه مشخصات خودتان را ذکر کنید، ترجیح این است که بهترین رزومه، رزومه های دو یا سه صفحه ای باشند. بهتر است دو رزومه داشته باشید، دو صفحه ای و چهار صفحه ای. رزومه دو صفحه ای به همه جا ارسال میشوند و بسیار خلاصه و مختصر هستند ولی وقتی به مصاحبه دعوت شدید یا اطلاعات بیشتری نیاز شد، رزومه دوم را استفاده خواهید کرد. لازم به ذکر است که کاور لتر فقط و فقط یک صفحه ای است و به هیچ عنوان دو صفحه ای نیست.

هر چه مطالب خلاصه تر و گویاتر باشند، جواب بهتری خواهید گرفت. به عنوان مثال اگر شما در شرکت "ایده گرایان نوین"، شعبه تبریز واقع در کوی ولیعصر، میدان همافر به عنوان مدیر فروش کارکرده اید و از 2003 تا 2008 اونجا بوده اید، لازم نیست همه این را بنویسید و همین مطلب کفایت میکند که:

Sales manager, Ideh Gerayane Novin Co., Tabriz, 2003-2008

نکته2: رزومه در کاغذ A4 و نه letter تایپ میشود.

نکته3: بهترین فونت Times New Roman یا Arial است. از استفاده از فونتهای دیگر برای اسم و فامیل و عناوین و .... خودداری کنید. این یک اثر هنری نیست، یک نامه رسمی است بنابراین از تزئینات در نوشتن آن اجتناب کنید. سایز فونت رزومه 12 و عناوین 13 است. عناوین باید که Bold باشند.

نکته4: برای ارسال فایل رزومه از فرمت PDF یا Doc استفاده کنید. Rtf هم ممکن هست ولی چندان جالب نیست.

نکته5: حتماً با spell check صحت املاء محتویات نامه را کنترل کنید.

نکته6: این نکته خیلی مهم است:

6-1- اسامی خاص با حروف بزرگ شروع میشوند. مثل Ali، Hessam و ....

نمونه های اشتباه: ehsan Roozbahaneh، Amir masoumi

نمونه های درست: Akbar Zanjanpour یا AMIN AHMADI

6-2: در رزومه کمتر پیش میاید که جمله خبری داشته باشیم و لذا لازم نیست آخر جمله نقطه بگذاریم.

نمونه اشتباه:

Site manager in Testa construction holding.

این جمله خبری نیست و نیازی به نقطه ندارد.

6-3: اول جمله با حروف بزرگ و بقیه با حروف ریز نوشته میشوند:

نمونه اشتباه:

SITE MANAGER IN TESTA CONSTRUCTION HOLDING

نمونه درست:

Site manager in Testa construction holding

نکته 7: حالات مصدری را در جملات یکسان به کار ببرید:

نمونه اشتباه:

-          To control of statements of contractors

-          Staff management

-          Team training

نمونه درست:

-          Controlling statements of contractors

-          Managing the staff

-          Team training

یا:

-          To control statements of contractors

-          To manage the staff

-          To train new teams

ممکن است گاهی محدودیت گرامری داشته باشید و مجبور باشید از حالات مختلف استفاده کنید. در این صورت به متن خود نظم بدهید و مثلاً قسمت اول را با مصدر هایی که به ing ختم میشوند شروع کنید و قسمت دوم را با مصدرهای ment دار ادامه دهید.

نکته 8: بین "،" و کلمه قبل، هیچ فاصله ای نگذارید و بعد از آن یک فاصله بدهید.

نمونه اشتباه:

Management , Design , Control

Management ,Design ,Control

نمونه درست:

Management, Design, Control

همین وضعیت برای نقطه هم صادق است.

نکته 9: در آداب نوشتاری شاید خوانده باشید که اعداد کمتر از ده – اعداد یک رقمی- بهتر است در متن حروفی نوشته شوند و اعداد دیگر عددی. یعنی بهتر است بنویسید: nine years of experience و نه 9 years of experience.

اما در رزومه اینطور نیست. اعدادی که برای خواننده مهم هستند، حتماً عددی بنویسید تا در یک نگاه متوجه شود.

این نکته آخرین نکته نوشتاری بود  و حال به سایر نکات میپردازیم.

نکته10: در بیان مهارتهای نرم افزاری از نوشتن عباراتی مانند زیر خودداری کنید:

نمونه نامناسب:

Windows: XP, Me, 2000, Vista, 8

Office, Word, Excel, One note, …

بدیهی است که به عنوان یک مهندس متخصص، شما حتماً کار با windows را بلدید و لذا اشاره به آن اصلاً جالب نیست. در مورد Office، بهتر است به صورت ذیل ذکر شود:

Office: Word, Excel, One note

یا

Word, Excel, One note

از نوشتن نرم افزارهایی مانند Icon maker،  Winamp،  Media player و از این قبیل خودداری کنید. حتماً مسخره به نظر میرسه ولی این مورد بسیار رایج هست.

نکته 11: در قسمت Education background و Work experience، ترتیب نوشتن به صورت آخرین به اولین است. یعنی اگر شما دکترا دارید، اول اون رو ذکر میکنید، بعد فوق لیسانس و در آخر لیسانس. در مورد کار هم از آخرین شرکتی که کار کردید شروع میکنید و ادامه میدهید تا اولین تجربه کاری.

آقا پسرهای گلی که سربازی رفتن و مرد شدن، اگر چه دوره سختی بوده و خیلی جانفشانی کردن ولی توی سوابق کاریشون نمیارن. سربازی واسه امتیاز سابقه کاری و ... برای بیمه و مهاجرت و ... مهمه نه برای استخدام تو یک شرکت. مگر اینکه تو دوره سربازی امریه خاصی گرفتید و جای مرتبط با رشته تون بودید.

نکته 12: معمولاً قسمت ماقبل آخر Hobbies هست. در این قسمت نه خیلی کلی باشید نه خیلی جزئی و نه خیلی صمیمی. مثلاً کلمه Sport خیلی بی معنی هست. اولاً باید بنویسید Sports به این معنی که کلاً علاقه به ورزش دارم و تو تلویزیون نگاه میکنم و پاش بیاد یه فوتبالی هم میزنم. این مورد نظر اونها نیست. باید اشاره کنید به چیزی که روش وقت میذارید مثل: Gym،  Volley ball، Basket ball، Soccer، Hiking، Mountain climbing و .... خوب فعالیتهای دیگه مثل photography، painting و قالی بافی هم طبیعیه که هست.

اگر عنوان این قسمت به جای Hobbies، یک چیزی مثل Interests بود، قضیه فرق میکنه. اونوقت میتونید بگیدSports، Photography و .... اگر Sports رو نوشتید، دیگه به رشته خاص ورزشی اشاره نکنید.

نکته 13: معمولاً آخرین قسمت رزومه ها، Reference ها هستند. تمامی لینکها و اطلاعات جزئی مرتبط با چیزی که درون رزومه نوشتید اینجا گذاشته میشوند.

نکته 14: از پیوست کردن مدارک به رزومه جداً خودداری کنید که اصلاً لازم نیست و جالب هم نیست.

نکته 15: کلاً در رزومه جایی برای امضاء وجود نداره و لازم نیست در نسخه های کتبی هم اونها رو امضاء کنید.

نکته 16: بهتره رزومه تون رو با عباراتی مثل:

Other references & supporting documentation can be provided upon request

به اتمام برسونید.

اگر برای رزومه تون مشکلی داشتید، فایل Word اون رو به ایمیل من:[e-mail] بفرستید و عنوان اون رو Resume- Name , Surname بگذارید تا ظرف سه چهار روز بررسی کنم. بسیار خوشحال خواهم شد.

در آداب کتابت رزومه - قسمت اول

متن زیر قسمت اول از یک مجموعه 2 قسمتی است که حسام عزیز جهت انتشار در وبلاگ در اختیار من گذاشته است و آنرا بدون تغییر بازگو می کنم.

رزومه معرفینامه ای شامل خلاصه ای از تجربیات کاری، سوابق تحصیلی و مهارتهای فرد جویای کار است. مطابق اصول انشائی، ابتدا توضیح مختصری از رزومه و تاریخ آن ذکر میشود.

کلمه رزومه ثلاثی مزید از "رزم" در باب فعول به معنی جنگ طلبی است. در انتهای آن "ۃ" تأنیث گذاشته شده که نشاندهنده موضع ضعیف ارسال کننده آن میباشد. بدین معنی که فرستنده آن از جایگاه ضعیفتر به جنگ طلبی میپردازد. اولین رزومه تاریخ را قابیل به هابیل ارسال کرد که بر روی پوست گوسفند -که اتفاقاً از گله هابیل هم دزدیده بود- نوشته شده بود. البته سند آن هم موجود است که ان شاء الله در نیوزلند ارائه خواهم کرد.

اما اصل مطلب اینکه رزومه معرفینامه ایست که بصورت تایپ شده در حداکثر چهار صفحه در قالب اوراق چاپ شده و یا نسخه الکترونیکی در قالب فایلهای doc , pdf از سوی کارجو به کارفرما ارائه می شود. در برخی کشور های اروپایی و آسیایی به رزومه عنوان سی وی CV که مخففی از عبارت Curriculum Vitae  است نیز اطلاق می گردد.

کارفرمایان مایلند تا قبل از مصاحبه تلفنی و یا حضوری با متقاضیان، ضمن صرفه جویی در وقت خود کارجویان را از روی تجربیات و توانائیهایشان گروه بندی یا اصطلاحاً غربال کنند. این کار به آنها این امکان را می دهد که با رتبه بندی رزومه های وارده، افراد مورد نیاز خود را که دارای انگیزه و توانایی کافی هستند به مصاحبه دعوت و در نهایت بهترینها را استخدام نمایند. بررسی رزومه متقاضیان ضمن ایجاد صرفه جویی در وقت کارفرمایان در مرحله گزینش باعث می شود تا معیارهای سنجشی آنها بشکل مؤثرتری انجام پذیرفته و از پرداختن به تماسها و مصاحبه های غیر مرتبط با موضوع کار اجتناب گردد.

اگر بعنوان کارجو بدنبال کار هستید، هوشیار باشید که ارائه رزومه فرصت مناسبی برای عرضه و تبلیغ توانایی و مهارتهای شما به کارفرما است. هدف نهایی رزومه این است که ملاقات با کارفرما را برایتان تضمین نموده و در نهایت شما را به سوی میز مصاحبه استخدامی هدایت نماید. به یاد داشته باشید که رزومه شما، نماینده و معرف شما نزد کارفرمایی است که هنوز شما را ندیده و نمی شناسد. پس نحوه طراحی آن به گونه ای که معرف قابلیتها و شایستگی های شما باشد، از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

همیشه و در هر ارتباطی اولین برخورد، نقش کلیدی و مؤثری در ادامه و بقاء رابطه ایفاء می نماید و رزومه شما اولین برخورد شما (هر چند غیر حضوری) با کارفرما است. پس رزومه نمایانگر شناخت یا تعبیر کارفرمایان از قابلیتهای شما خواهد بود. لذا دقت داشته باشید که نوع انتخاب کلمات و ساختار جمله بندی شما در ذهن کارفرما می تواند بیانگر سطح دانش، تحصیلات و تجربیات اجتماعی شما باشد. رزومه شما باید شما را فردی مشتاق و همچنین تجربیات کاریتان را مرتبط و جذاب نشان دهد.

ساختار استاندارد رزومه :

هر رزومه از ساختار و قالبی مشخص برخوردار است. این بدین معنی است که محتویات مندرج در رزومه می بایست در قسمتهای مجزا و بترتیبی معین نوشته شود. توصیه می شود قبل از توضیح هر قسمت، عنوان آنرا با یک تیتر از سایر محتویات جدا و مشخص نمائید. این امر سبب می شود تا چشم خواننده بسهولت و سرعت مطالب دلخواه را بیابد. در زیر به بررسی ساختار رزومه در ۷ بند می پردازیم :

۱-اطلاعات شخصی

این قسمت شامل اطلاعات اولیه کارجو بوده و بعنوان اولین بخش رزومه قرار می گیرد. اطلاعات این قسمت شامل نام کامل، شماره شناسنامه، شماره کارت ملی، تلفن تماس، آدرس ایمیل یا پست الکترونیک، سال تولد و محدوده سکونت کارجو می باشد.

۲-علائق حرفه ای

این قسمت از رزومه مبین توضیحی مختصر از علائق و خواستگاه حرفه ای کارجو می باشد. لطفاً توجه فرمائید که این بخش از رزومه جنبه اختیاری داشته و در صورت تمایل به درج، پس از اطلاعات شخصی قرار می گیرد. درج مطالب در این قسمت باید صریح و کوتاه باشد یعنی چیزی در حدود دو یا سه خط. با صراحت و صداقت زمینه هایی که در آنها علاقمند به کار و فعالیت هستید را توضیح دهید. توجه داشته باشید که علاقه شما امریست جدا از تواناییتان و در این بخش نیازی به اشاره به توانایی و مهارتهایتان نیست. دقت کنید که رابطه ای بین علائق شما و کاری که برایش درخواست می دهید برقرار باشد در غیراینصورت شاید کارفرما چنین بیاندیشد که شما درک درستی از نیاز وی و یا وظایف سمت مربوطه نداشته اید. این بخش مربوط است به نمایشی از شخصیت کاری خودتان در ذهن کارفرما. این نکته که کارفرما با خواندن این بخش از رزومه تان شما را راسخ در جایگاهی که خودتان را در آینده در آن می بینید حس نماید، تصویر بسیار مؤثری از شخصیت مصمم و با انگیزه شما در ذهن وی ایجاد خواهد نمود.

۳-مدارک و سوابق تحصیلی

ذکر سابقه تحصیلی کارجو از نکات مهم در نگارش رزومه می باشد و وجود آن ضروری است. لیستی از تحصیلات علمی و دانشگاهی خود تهیه کنید و آنها را بترتیب از آخر به اول در این قسمت درج کنید. دلیل اینکار اینست که کارفرمایان تمایل دارند تا ابتدا بروزترین و آخرین سوابق شما را بررسی کنند. برای هر مورد در لیست، نام رشته تحصیلی، نام دانشگاه یا موسسه و در نهایت تاریخ شروع و اتمام دوره تحصیلی را قید نمائید. در زیر هر کدام از این موارد میتوانید به گرایش رشته مربوطه، دروس اصلی یا مرتبط گذرانده شده، موضوع پروژه یا پایان نامه و در صورت تمایل معدل فارغ التحصیلی خود اشاره کنید. البته ذکر این موارد تنها در صورت مرتبط بودن با کار و سمت درخواستی پیشنهاد می شود و در صورت اشاره از نوع ارتباط آنها با کار مطمئن شوید.

4-سوابق حرفه ای

این قسمت یکی از مهمترین و ضروری ترین بخش های رزومه کارجو بوده و محل توجه ویژه ای برای بسیاری از کارفرمایان محسوب می شود. جهت تکمیل این بخش از رزومه خود لیستی از سوابق کاری و سمتهای خود در گذشته تهیه نموده و آنها را مانند سوابق تحصیلی بترتیب از آخر به اول در این قسمت درج کنید. هر کدام از موارد ذکر شده در لیست این قسمت باید شامل جزئیات زیر باشد.

• سمت و عنوان شغلی
• نام شرکت، موسسه یا محل کار
• مدت زمان فعالیت
• مسئولیتهای سمت و کارهای مهم انجام شده

۵-تجربیات و دوره های تخصصی

درج این قسمت در رزومه جنبه اختیاری دارد. چنانچه در حال ارسال درخواست برای یک کار تخصصی هستید، می توانید اطلاعاتی درباره گذراندن دوره های آموزشی مرتبط و یا تجربیات مهم در پروژه های مرتبط بصورت لیستی از عبارات خلاصه شده آماده نموده و آنها را بر حسب تاریخ (از امروز به گذشته) مرتب نمائید. برای هر مورد نام دوره، تاریخ و محل برگزاری آن، طول دوره و نوع گواهینامه اعطایی آن را مشخص نمائید.

۶-مهارتها

توصیه می شود پس از ذکر تحصیلات و سوابق حرفه ای، بخشی از رزومه خودتان را به توضیح مهارتهایتان اختصاص دهید. این مهارتها می توانند هم شامل مهارتهای فنی و تکنولوژیکی مانند کار با نرم افزار یا سخت افزارهای مختلف باشد و هم شامل مهارتهای فردی مانند کارگروهی، مسئولیت پذیری، خلاقیت، نظم پذیری، میزان آشنایی با زبانهای خارجی و نظایر آن.

۷-حضور در کنفرانسها، گردهماییها، سمپوزیومها، میزگردها و .... و نیز ارائه مقالات و کتب منتشره

اگر در حال ارسال درخواست کار جهت انجام کارهای علمی و تحقیقاتی هستید، ذکر تجربیات شرکت در کنفرانسهای علمی و تخصصی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. لیستی از این فعالیتها تهیه کرده و آنها را بر حسب تاریخ (از امروز به گذشته) مرتب نمائید. برای هر مورد نام سمینار یا کنفرانس را به همراه تاریخ و محل برگزاری قید نمائید.

لینکهای زیر قالبهای نوشتن رزومه، CV، کاورلتر و ... را بر اساس استانداردهای نیوزلند ارائه میکنند:

http://www.careers.govt.nz/how-to-get-a-job/new-to-new-zealand-advice-for-migrants/tips-for-creating-a-nz-style-cv/

http://www.workingin-newzealand.com/jobs/job-tools/cv

http://www.seek.co.nz/jobs-resources/resume-cv

برای افراد پولدار –مثل دوست عزیزم علی3- شرکتهایی هم هستند که رزومه تهیه میکنند. مانند لینک زیر:

http://www.successfulresumes.co.nz/

اما طرز نوشتن محتویات در این قالبها نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار است که متأسفانه مشاهده میشود اکثر متقاضیان به علت عدم رعایت نکات ساده نگارشی کلاً قالب را ضایع و شانس خود را برای کاریابی تا حد زیادی از دست میدهند. در مطلب بعدی در خصوص اشکالات رایج توضیح خواهم داد.

پی نوشت: بعد از 3 ماه آزگار (آضگار؟، آظگار؟؟، آذگار؟؟؟) بالاخره نرجس عزیز هم اپروو شد. مبارکش باشه

مرجع کامل کاریابی-قسمت ششم

می دونم از دست این پست های کاریابی خسته شده اید ولی قول میدم این آخرین قسمتش باشه. حالا بشنوید از نی چون حکایت می کند ...

2-20 (موفقیت در مصاحبه)

·         در این حالت فرد جویای کار برای موقعیت شغلی مناسب تشخیص داده شده و پیشنهاد کار به وی داده شده است:

·         هیچ اشکالی ندارد که در مورد مبلغ حقوق پیشنهادی چانه بزنید و آنرا بالاتر ببرید

·         قبل از امضای قرارداد حتما در مورد مزایای شغلی از قبیل مرخصی و غیره سئوال کنید

·         اگر در حال تحصیل یا طی کردن دوره آموزشی هستید، حتما آنرا مطرح کرده و هماهنگ باشید. در صورت موثر بودن دوره آموزشی بر راندمان و کیفیت کار، حتی می توانید تقاضای پرداخت حقوق در طول دوره مورد نظر را بکنید

·         لازم است قبل از امضای قرارداد نامه ای برای شرکت بفرستید و آنچه از شغل مورد نظر و شرایط آنرا متوجه شده اید برای ایشان شرح دهید تا از سوء تفاهم های احتمالی در آینده جلوگیری شود

2-21 (موفقیت در مصاحبه-تبیین شرایط استخدام)

·         به محتوای نامه پیش گفته می پردازیم:

·         ابتدا از اینکه پیشنهاد کاری را دریافت کرده اید تشکر کرده و روشن کنید که مایل به پذیرش آن هستید

·         سپس شرایط پیشنهاد از قبیل اولین روز کاری، ساعات کار، حقوق، مزایا و غیره را جهت اطمینان از درستی آن بیان کنید

·         در ادامه اگر هر گونه ابهام (از قبیل تعطیلات و میزان مرخصی ها) در پیشنهاد کاری دارید را مطرح کرده و درخواست کنید تا آنها را برای شما روشن کنند

·         در آخرین پاراگراف نکات مثبتی از قبیل اینکه چقدر مشتاق شروع کار هستید و چه میزان نوع کار برای شما لذت بخش خواهد بود، را بیان کنید

·         در پایان نامه را مجددا از بابت هرگونه غلط املایی و انشایی چک کرده و حتی الامکان جهت بازبینی برای یکی از دوستان خود بفرستید

2-22 (تماس با کارفرماهای دیگر)

·         بعد از دریافت پیشنهاد، کارجو طی تماسی با کارفرماهای دیگر که با آنها مصاحبه داشته علاوه بر اطلاع دادن موضوع، نکات ذیل را نیز مطرح می کند:

·         اینکه که از ملاقات با آنها و نیز محیط کاری شرکت تحت تاثیر قرار گرفته و لذت برده است

·         تشکر از بابت دادن فرصت مصاحبه و رقابت جهت گرفت شغل مورد نظر

2-23 (رد پیشنهاد کاری)

·         بعد از دریافت پیشنهاد، کارجو طی تماسی با کارفرما به ایشان خبر می دهد که متاسفانه نمی تواند پیشنهاد کاری ایشان را بپذیرد و به نکات زیر اشاره می کند:

·         ابتدا از بابت دادن پیشنهاد کاری و از بابت وقتی که برای بررسی رزومه و مصاحبه با وی گذاشته اند، تشکر می کند

·         اینکه حقیقتا از شرکت، کارکنان و موقعیت شغلی پیشنهادی تحت تاثیر قرار گرفته است و اینکه واقعا پیشنهاد شرکت مناسب بوده است

·         اشاره می کند که پیشنهاد کاری مناسب تری از نظر علاقمندی ها و مهارت های کاری داشته و اینکه چقدر تصمیم گیری و انتخاب بین این دو موقعیت برای وی سخت بوده است

2-24 (دو نمونه از مذاکرات درباره حقوق)

·         در پاسخ به این سئوال چه میزان حقوقی را انتظار داری:

·         نفر اول به مبلغ حقوقش در شرکت قبلی اشاره کرده و اینکه بواسطه تجربه کاری بیشتری انتظار حقوق بالاتری دارد

·         نفر دوم ضمن اشاره به معروف و مطرح بودن شرکت، خواسته خود را در حد نرم بازار بیان می کند و در پاسخ به ارائه یک مبلغ دقیق درخواست می کند که رنج متعارف بازار را بداند. سپس سئوال می کند با توجه به سابقه و تجربه وی حداکثر تا چه میزان حقوق برای شرکت امکان پذیر است. در پایان از دوره های بازبینی میزان حقوق می پرسد

2-25 (تفسیر روش های خوب و بد مذاکره درباره حقوق)

·         بحث و بررسی راجع به چانه زنی میزان حقوق در بخش قبل:

·         اگر چه نفر اول به سهولت به مبلغ پیشنهادی دلخواه خود رسید ولی این از خوش شانسی وی بود و این حالت معمولا پیش نمی آید. یک اشتباه کلاسیک در چاته زنی حقوق این است که فی البداهه یک عددی را مطرح کنید بدون اینکه بدانید رنج قابل قبول برای کارفرما در چه حدودی است. در این مورد خاص چه بسا وی می توانست به حقوق بالاتری هم برسد

·         اشتباه دوم نفر اول عدم آگاهی از مزایای فوق العاده شغلی که معمولا علاوه بر حقوق پایه داده می شود، بود. مواردی از قبیل تعطیلات، پوشش سلامت، گوشی موبایل از این قبیل مزایا هستند که می توانند مقدار قابل ملاحظه ای را شامل شوند

·         استراتژی نفر دوم از این جهت مناسب بود که سئوال از میزان حقوق درخواستی را با سئوال از رنج حقوق به وی برگرداند. این یک واقعیت ثابت شده است که در هر مذاکرده و معامله ای کسی که ابتدا مبلغ را پیشنهاد می دهد نهایتا متضرر می شود

·         یک برخورد موثر دیگر از طرف نفر دوم سکوت وی پس از پیشنهاد اول مصاحبه کننده بود که یک فشار روانی بر وی در جهت افزایش و بهبود پیشنهاد ایجاد کرد. البته یک خوش شانسی وی این بود که مصاحبه کننده از مجوز لازم جهت افزایش حقوق پیشنهادی برخوردار بود و بهتر این است که چانه زنی با چنین شخصی صورت پذیرد

·         تاکتیک موثر دیگر سئوال از دوره های بازبینی پیش از قبول پیشنهاد نهایی بود که باعث میشد درهای افزایش حقوق در آینده برای وی بازتر باشد

·         در صورت اعتماد به موقعیت شغلی خودش و داشتن اعتماد بنفس بیشتر، وی حتی می توانست جلوتر برود و با توجه به دانش و تجربه اش توقع حقوق بالاتری را عیان کند اگرچه ریسک آن هم بیشتر بود. نکته مهم این این است که به محض پذیرش یک پیشنهاد، دیگر امکان چانه زنی و افزایش آن وجود نخواهد داشت

·         نکته مهم دیگر اینکه لازم است قبل از ورود به مذاکرده درباره حقوق، آشنایی کامل نسبت به بازار و حد و حدود حقوق حاصل کنید. مواقعی که میزان حقوق از قبل در آگهی شغلی تبلیغ شده است، تنها در حالتی می توانید درخواست حقوق بیشتری کنید که توانایی هایی فراتر از آنچه در آگهی آمده است را عرضه کنید

      پی نوشت 1: از گردش ایام و کواکب اینجور بر میاد که ناهید هم اپروو شده. مبارکش باشه

      پی نوشت 2: این دفعه استثنائا آنرا که خبر شد خبری باز آمد. ندا-علی3 هم اپروو شدن. هوراااااا

مرجع کامل کاریابی-قسمت پنجم

برای بسیاری از ماها که میخواهیم ایران رو ترک کنیم تنها دلخوشی و چیز ارزشمندی که داریم عزیزان و نزدیکانی هستند که عمری با هم لحظات خوش و نا خوش داشته ایم. یکی از سخت ترین لحظات، اطلاع دادن این موضوع به آنهاست که باعث میشه احساس کنی در مدت زمانی کوتاهی در طوفانی از امواج احساسات و عواطف و امید و نا امیدی در حال غرق شدن هستی اگرچه از قبل خودت رو برای آن آماده کرده باشی. بهر حال این هم بخشی از ماجرای مهاجرت هست و گریزی از آن نیست و امیدواری ما به آن است که دوستانی عزیز و همدل جای خالی آنها را پر کنند و انشالله برای همدیگه هم دوست باشیم و هم خواهر و هم برادر. به امید آن روز

 و اینک این شما و این ادامه ماجرای پر پیچ و خم کاریابی

2-16 (مصاحبه-بعد از انجام مصاحبه)

·         بسیار خوب است اگر ایمیلی برای مصاحبه کننده بفرستید و از وی بابت انجام مصاحبه تشکر کنید. انجام این کار یک چهره حرفه ای از شما ترسیم می کند

·         ارسال ایمیل شما را ناامید یا شدیدا محتاج به کار نشان نمی دهد؛ با عنایت به اینکه باید ایمیل مختصر بوده و حاکی از جدی بودن شما در مورد شغل مورد نظر باشد

2-17 (مصاحبه-ویژگی های ایمیل ارسالی بعد از انجام مصاحبه)

·         بهتر است ایمیل فوق الذکر همان روز مصاحبه فرستاده شود. از آنجایی که اغلب جویندگان اینکار را انجام نمی دهند، انجام آن می تواند شما را فردی منظم نشان داده و تاثیر مثبتی در ذهن مصاحبه کننده بگذارد و حتی کمک کند وی بهتر شما را در خاطر داشته باشد

·         متن ایمیل باید حاوی تشکر از بابت دادن فرصت مصاحبه به شما باشد. همچنین بد نیست اشاره ای به برخی نکات مهم و مورد تاکید مصاحبه کننده (که در طول مصاحبه از وی شنیده اید) داشته باشید. در واقع همه مصاحبه کننده دوست دارند مهارت شنیداری خوبی را از شما ببیند و اینکه قادر هستید آنچه از اطلاعات را که دریافت کرده اید، بکار خواهید بست

·         در متن ایمیل ارسالی همچنین بسیار عالی خواهد بود اگر بتوانید ایده هایی را از خود مطرح کنید که در صورت قرار گیری در موقعیت شغلی مورد نظر، آنها را در جهت بهبود و پیشرفت کار عملی خواهید کرد. بخصوص اگر این ایده ها حاوی پیشنهادهای واقعی و محکم باشد می تواند موقعیت شما را تثبیت کرده و جایگاه شما را در ذهن مصاحبه کننده تحکیم کند

·         لازم نیست ایده های مورد نظر شما به روشنی و با جزئیات ذکر شود بلکه کافی است به موضوع آن اشاره شود تا مصاحبه کننده را تشویق و تحریک کند تا مصاحبه دیگری را با شما ترتیب دهد

·         در صورتی که در طول مصابه نکات مهمی را از قلم انداخته باشید، این ایمیل فرصت بسیار مناسبی برای ذکر آنها خواهد بود و چه بسا بتواند تاثیر تعیین کننده در تصمیم گیری نهایی تصمیم گیران داشته باشد

2-18 (عدم موفقیت در مصاحبه)

·         به وضعیتی می پردازیم که فرد جویای کار در مصاحبه شرکت کرده ولی برای موقعیت شغلی مورد نظر انتخاب نشده است:

·         یک احتمال انتخاب نشدن این است که تعداد زیادی از کاندیداهای با پتانسیل زیاد در مصاحبه حضور داشته اند که یا تجربه کاری بیشتری داشته اند و یا در مصاحبه بهتر ظاهر شده اند

·         ممکن است فرد مورد نظر از قبل انتخاب شده باشد و مصاحبه ها صرفا جنبه تشریفاتی داشته باشد. این شرایط وقتی پیش می آید که صرفا اجرای فرمان مقامات بالا مد نظر باشد

·         ممکن است کسی انتخاب شود که از قبل شناخت نسبت به وی وجود داشته باشد، روابط خوبی با شرکت برقرار کرده باشد و از این قبیل. لذا مهمتر از این که چه می دانید این نکته است که چه کسی را می شناسید یا چه کسی شما را می شناسد، اگرچه ممکن است این موضوع خیلی منصفانه به نظر نرسد

·         با در نظر گرفتن تفاصیل پیش گفته، انتخاب نشدن شما لزوما به معنای عدم شایستگی شما نیست

·         حتما از شرکت بخواهید که فیدبک کاملی به شما بدهند از اینکه چرا انتخاب نشدید، چه بهبودی باید در خود بدهید تا انتخاب شوید و اینکه چه چیزی در فرد دیگری دیده اند که شغل را به وی داده اند. از آنجایی که شرکت دوست ندارد شما احساس بدی از این موضوع داشته باشید به احتمال زیاد به درخواست شما پاسخ خواهند داد

·         فراموش نکنید اگرچه نتوانستید این موقعیت شغلی را بدست آورید ولی کماکان پتانسیل گرفتن شغل بعدی را در این شرکت دارید با توجه به این واقعیت که هم اکنون شما را بهتر می شناسند و ممکن است شما را برای شغل دیگر ترجیح دهند (در این مقطع از مزیت داشتن رابطه استفاده کنید)

ادامه دارد

پی نوشت: خبر خوب اینکه ویزای حمید رضا هم رسید. برای ایشون آرزوی موفقیت و سلامت داریم

مرجع کامل کاریابی-قسمت چهارم

بعد از ماهها (و بلکه سالها) انتظار، نگرانی و استرس؛ یک مسافرت چند روزه خیلی می چسبه بخصوص که با دوستانی بسیار عزیز از جمع خودمون همسفر بودیم. جای همه شما خالی.

خیلی خوشحالم که در طول هفته گذشته، دوستان فعال و پر انرژی بودند و خبرهای خوبی هم به برخی عزیزان رسیده. از اظهار لطف همه کسانی که محبت کردند هم تشکر می کنم و امید دارم مجموعه کاریابی تا بحال مفید بوده باشه و هم اینک ادامه داستان ...

2-04 (مصاحبه-متد جدید و تفاوت آن با متد سنتی)

·         به این پرداخته می شود که مصاحبه بر اساس قابلیت ها و توانایی ها (روش جدید و استاندارد جا افتاده در کشورهای غربی و رقابتی) چگونه است و چه تفاوتی با روش قدیمی مصاحبه می کند:

·         در روش قدیمی سئوال هایی پرسیده می شود تا مشخص شود آیا شما مهارت مورد نیاز موقعیت شغلی را دارید یا خیر. در روش جدید علاوه بر سئوال های روش قدیمی از شخصیت و ویژگی های فردی شما نیز پرسیده می شود تا میزان هماهنگی و تطابق شما با فرهنگ سازمانی شرکت سنجیده شود. بطور مثال مواردی از قبیل توانایی در برقراری ارتباط، مهارت در رهبری نه تنها باید در مصاحبه بیان شوند بلکه باید با ذکر دلایل و قراین ثابت شوند و مثال هایی از نمونه های واقعی موفق در گذشته ذکر شوند

·         موارد فوق الذکر ممکن است به اختصار در کاورلتر و رزومه آورده شده باشند ولی لازم است در مصاحبه به تفضیل شرح و بسط داده شوند به نحوی که ارزیابی شما توسط مصاحبه کننده به سهولت میسر شود

·         آمادگی جهت مصاحبه بر اساس قابلیت ها کاملا ضروری است. در این مصاحبه از شما انتظار می رود تا داستانهایی از عملکرد موفق خود در گذشته بسرایید که موید توانمندی های مورد ادعای شما باشد. در این راستا بسیار حیاتی است که قابلیت های مورد نیاز موقعیت شغلی مورد نظر شناسایی شده و روی آنها مانور داده شود. در صورتی که آمادگی های پیش گفته بدست نیامده باشد، در طول مصاحبه بسیار پیش می آید که از شما نوار خالی پخش می شود، نوار تکرار می شود یا متن رزومه تکرار می شود

2-07 (مصاحبه-مهارت های مورد نیاز)

·         راجع به یکی از مهارت های مورد نیاز شغل پیشنهادی سئوال می شود و اینکه فرد چگونه در سوابق شغلی قبلی با آنها مواجه شده و آن مهارت ها را در خود تقویت کرده است

2-08 (مصاحبه-حل مشکل)

·         سئوال می شود که راجع به دوره ای بگوید که وی می بایست مشکل بزرگ و مهمی را حل کند

2-09 (مصاحبه-داشتن دیدگاه مثبت)

·         قبل از مصاحبه خوب است شناخت و آگاهی نسبت به مصاحبه کنندگان پیدا کنید

·         در مصاحبه از شما راجع به دلیل ترک محل کار قبلی سئوال می شود. به هیچ عنوان عبارات منفی راجع به محل کار و رئیس قبلی خود نگویید و فقط از نکات مثبت بگویید

·         اصولا هیچ گاه در طول مصاحبه اشاره ای به نکات ضعف و منفی چه درباره خود و چه درباره دیگران نکنید

·         در پاسخ به دلیل ترک محل کار قبلی می توانید به این نکته اشاره کنید که در آنجا امکان پیشرفت و توسعه توانایی های خود بنحو مطلوب وجود نداشته است. گفتن این مطلب به معنای دروغ گویی نیست و صرفا پرهیز از منفی بافی است

2-10 (مصاحبه-پاسخ مناسب به سئوال درباره نقاط ضعف 1)

·         مثال هایی در پاسخ به این سئوال که نقاط ضعف شما چیست و اینکه چگونه می توان سئوال را به سمت نقاط قوت برگرداند:

·         اوایل و بخصوص در دوره دانشجویی عادت داشتم همه کارها را به دقیقه 90 واگذار کنم ولی بعدها این رویه را اصلاح کردم و همینک در ابتدای هر پروژه، طرح کاملی از زمان بندی ها دارم و تلاش می کنم به ضرب العجل ها پایبند باشم

·         در دوره ای من مجبور بودم با کامپیوترهای اپل مکینتاش کار کنم در حالی که تجربه من بیشتر در استفاده از سیستم عامل ویندوز بود. در هر صورت تلاش کردم خیلی سریع با برخی برنامه های کاربردی در محیط اپل آشنا شوم و در واقع من همیشه از فراگیری تکنولوژی های جدید لذت می برم

·         خودم را بعنوان فردی می شناسم که به کار معتاد است و هماره درگیر در پروژه های گوناگون است. برای من بسیار مهم است که پروژه ها نتایج موفقیت آمیزی داشته باشند و برای این مهم انرژی زیادی صرف می کنم در حالیکه بسیاری اوقات احساس می کنم افراد دیگر دخیل در پروژه آنگونه که باید و شاید کوشش نمی کنند و این موضوع من را ناراحت می کند. در هر حال من به این موضوع آگاهم و سعی می کنم با دیدی مثبت و علاقمندانه مشکل را حل کنم

2-11 (مصاحبه-پاسخ مناسب به سئوال درباره نقاط ضعف 2)

·         مثال های دیگری در پاسخ به این سئوال که نقاط ضعف شما چیست و اینکه چگونه می توان سئوال را به سمت نقاط قوت برگرداند:

·         گاهگاهی احساس می کنم که در تصمیم گیری دچار مشکل هستم که ناشی از توجه زیاد به جزئیات و گرفتن تصمیمات بدون عیب و نقص می باشد. این موضوع به جنبه ای از شخصیت من مربوط می شود که قبل از هر تصمیم باید کلیه انتخاب ها و راه حل ها را بطور کامل بررسی کرده باشم

·         در زمان های قدیمی بعضا یکدنده به نظر می رسیدم که باعث می شد براحتی نتوانم ذهنیتم را تغییر دهم تا اینکه در برهه ای از زمان یکی از همکارانم این موضوع را به من گوشزد کرد که چقدر کار کردن با من برایش سخت شده است. بعد از آن تلاش زیادی کردم رویه قبلی را تغییر دهم و البته در انجام آن موفق بودم بنحوی که بسیاری از اوقات نظرات دوستان و همکاران را در تصمیم گیری های خود دخالت می دهم

·         من عادت دارم که هنگام کار روی پروژه ها خیلی به نکات ریز و جزئی دقت نمی کنم و این باعث می شود برخی موارد ریز را فراموش کنم. با آگاهی از موضوع اخیرا تلاش دارم از افرادی کمک بگیرم که روی جزئیات دقت داشته باشند و دست من را باز بگذارند تا بتوانم روی موارد مهم تر پروژه تمرکز لازمه را داشته باشم. اساسا من تصورم می کنم مدیریت صحیح به معنی قرار دادن افراد در محل درست و سپس اعتماد به آنها در انجام وظایفشان است

2-12 (مصاحبه-دلیل ترک محل کار قبلی)

·         مثالی در پاسخ به این سئوال که چرا تصمیم به ترک محل کار قبلی گرفته ای:

·         در واقع من از کار فعلی لذت می برم و در طول 3 سال گذشته هم تجربیات ارزشمندی از آن بدست آورده ام، در عین حال دنبال فرصتی می گردم که بتوانم این تجربه و مهارت را در سازمان بزرگی مثل شما بکار بگیرم. من شیفته مبارزه با مشکلات جدید و کسب مهارت های جدیدتر هستم

ادامه دارد

پی نوشت: بشتابید که سمیرا اپروو شده. باشد که رستگار شوید. سمیرا جان خیلی مبارکه